Chcesz wiedzieć więcej?

Nie możemy się doczekać, aby pomóc Twojej firmie!
Sprawdź, co jeszcze możemy zaoferować

Oszczędzać można nie tylko na korzystnych ofertach. Przede wszystkim, jest to dobrze zautomatyzowany proces.

Czuwanie, aby rezerwacje spełniały politykę podróży Twojej firmy, a także optymalizowanie wydatków i stała kontrola nad nimi może kosztować więcej czasu i pieniędzy niż myślisz. Ale nie musi!

 

Rozpocznij >>

„Jeden, by wszystkim zarządzać”

Hotailors to narzędzie do zarządzania podróżami służbowymi, które integruje dla Ciebie oferty hoteli i linii lotniczych na całym świecie. Ponadto, upraszcza ono czasochłonny proces organizowania podróży służbowych i niemal całkowicie eliminuje konieczność udziału w nim stron trzecich, automatyzując etap udzielania zgód, potwierdzeń i zatwierdzania podróży. Dzięki Hotailors możesz realizować cele swojej firmy, zamiast marnować czas na skanowanie faktur lub przeszukiwanie ofert hoteli.

 

Rozpocznij>>

Z łatwością zarządzaj procesem zatwierdzania podróży służbowych

Powiedz nam, jakie decyzje chcesz zautomatyzować i jakie zasady obowiązują pracowników planujących podróże. Skonfigurujemy Twoje konto w oparciu o te informacje, tak aby maksymalnie zautomatyzować cały proces zatwierdzania podróży służbowych. Zapomnij o niekończącej się wymianie wiadomości e-mail i o traceniu czasu na zbędną komunikację. Zmniejsz zaangażowanie osób decyzyjnych do minimum i włączaj w procesy tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.

 

Rozpocznij >>

Podróże służbowe dostosowane do Twoich potrzeb

Dzięki naszej integracji z ofertami ponad 2 milionów hoteli i 700 linii lotniczych na całym świecie, możemy dostosować zakwaterowanie i usługi lotnicze do potrzeb Twoich pracowników. Wszystko to z zachowaniem ustaleń budżetowych firmy i polityką podróży. Planowanie podróży służbowych jeszcze nigdy nie było tak wygodne!

 

Rozpocznij >>

Elektroniczne fakturowanie i księgowanie

Rozliczenie za wszystkie rezerwacje odbywa się pod koniec miesiąca w formie pojedynczej faktury cyfrowej. Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Koniec ze zbieraniem papierowych faktur i rachunków! Twój zespół z łatwością zarezerwuje hotele i zaplanuje podróż bez konieczności płacenia za każde złożone zamówienie.

 

Rozpocznij >>

Pomocna dłoń w każdej sytuacji

Nasz zespół ekspertów ds. podróży jest do Twojej dyspozycji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Konsultanci Hotailors pomogą Ci w najbardziej naglącej sytuacji, niezależnie od tego, czy jest to opóźniony lot, zagubiony bagaż, czy gdy chcesz tylko upewnić się, że rezerwacja została prawidłowo dokonana. A jeśli potrzebujesz informacji o miejscu, do którego jedziesz, to współpracujemy również z ponad 2500 lokalnych przewodnikami, którzy zawsze pomogą ci znaleźć to, czego potrzebujesz.

 

Rozpocznij >>

Wdrożenie całego systemu w jeden dzień!

  • Hotailors to rozwiązanie SaaS, które jest używane bezpośrednio za pośrednictwem przeglądarki. Dzięki temu nie wymaga skomplikowanej implementacji
  • Najpierw gromadzimy informacje dotyczące polityki podróży w Twojej firmie
  • Wdrażamy Twoje wytyczne w naszym systemie
  • … i gotowe!

 

Rozpocznij >>

Ulepsz swój proces podróży biznesowych dzięki jednemu z naszych planów

STANDARD

$5

za pracownika / za miesiąc

 planowanie & rezerwacje

 700+ linii lotniczych & 2 mln obiektów

 wsparcie ekspertów 24/7

 spersonalizowana polityka podróży służbowych

 pokrycie odwołania / spóźnienia lotu

 łatwe fakturowanie

 jeden dzień wdrożenia

 raportowanie

 opcja kredytu konsumenckiego

 integracje z systemami ERP

 niestandardowe pola danych podróży

 pełen podgląd podróży

Rozwiń

ENTERPRISE

cennik dostosowany do potrzeb firmy

 planowanie & rezerwacje

 700+ linii lotniczych & 2 mln obiektów

 wsparcie ekspertów 24/7

 spersonalizowana polityka podróży służbowych

 pokrycie odwołania / spóźnienia lotu

 łatwe fakturowanie

 jeden dzień wdrożenia

 raportowanie

 opcja kredytu konsumenckiego

 integracje z systemami ERP

 niestandardowe pola danych podróży

 pełen podgląd podróży

Rozwiń

Czas podróżować mądrzej.
Pozwól nam pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze na podróżach służbowych.

Oszczędności możesz wykorzystać do budowania wspaniałych zespołów, firm które odmienią świat oraz innowacyjnych produktów.

Hotailors to łatwe w użyciu narzędzie zaprojektowane tak, aby planowanie podróży służbowych i rezerwacja były tak proste, jak to tylko możliwe.

Możesz zaoszczędzić do 90% swojego czasu i obniżyć wydatki na podróże służbowe nawet o 30%. To asystent podróży, który w oparciu o sztuczną inteligencję kompleksowo wesprze Twoją firmę w planowaniu, rezerwacji i rozliczeniach wyjazdów służbowych.

Istnieją dwa główne czynniki, które czynią nas wyjątkowymi. Pierwszym z nich to czynnik ludzki – na żądanie do Twojej dyspozycji jest ponad 2500 agentów biur podróży. Jeśli masz niestandardowe zapytanie lub potrzebujesz pomocy przy rezerwacji – możesz łatwo skontaktować się z jednym z naszych agentów za pośrednictwem czatu online dostępnego z dowolnego miejsca w systemie. Wsparcie jest dostępne 24/7 i nic nie kosztuje!

 

Drugi to gwarancja, którą zapewniamy dla lotów zarezerwowanych za naszym pośrednictwem – jeśli Twój lot zostanie opóźniony, a Ty przegapisz lot przesiadkowy, zapewniamy bezpłatny pobyt w hotelu i bilet na następny możliwy lot, dzięki czemu zawsze dotrzesz do miejsca docelowego .

Świadczymy usługi dla firm każdej wielkości – bez względu na to, czy prowadzisz mały rodzinny biznes, czy pracujesz w dużej korporacji, nasze narzędzie jest właśnie dla Ciebie.

Podstawowe waluty to EUR (euro), USD (dolar amerykański) i PLN (polski złoty). Jeśli potrzebujesz usług w innych walutach, daj nam znać – na życzenie możemy dodać do platformy dowolną walutę.

Tak, jest to możliwe. Rezerwacje w ramach limitu wydatków obowiązującego w Twojej firmie mogą być zatwierdzane automatycznie.

Istnieją trzy poziomy użytkowników w Hotailors:

 

Klient (podróżujący) – użytkownicy, którzy planują i rezerwują podróże dla siebie i / lub wysyłają wnioski o podróż do swoich menedżerów w celu uzyskania zgody (lub automatycznie otrzymują taką zgodę, jeśli polityka podróży została zaimplementowana w systemie)

 

Zatwierdzający – menedżer, który zatwierdza lub odrzuca żądania podróży złożone przez podróżnych

 

Administrator – osoba, która zarządza ustawieniami systemu, dodaje nowych użytkowników itd.

Tak, istnieje możliwość rezerwacji podróży dla różnych podróżnych przez jedną osobę – kierownik biura podczas planowania podróży w systemie po prostu wybiera z listy rozwijanej osobę, dla której dokonuje rezerwacji.

Obecnie zapewniamy przeloty i pokoje hotelowe, ale w przyszłości dostępnych będzie jeszcze wiele innych opcji, w tym bilety kolejowe lub transfery lotniskowe. Na razie, jeśli potrzebujesz dodatkowych usług turystycznych, po prostu skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta, a oni znajdą dla ciebie odpowiednie opcje – tak jak zrobiłby to klasyczny agent podróży.

W naszym systemie dostępnych jest ponad 2 000 000 hoteli na całym świecie – zawsze jest wiele opcji do wyboru! Porównujemy oferty różnych dostawców, aby zapewnić Ci najlepsze możliwe zakwaterowanie.

 

Jeśli chodzi o linie lotnicze – w naszym systemie jest ich obecnie ponad 900. Na jednym bilecie jesteśmy w stanie zarezerwować lot z międzylądowaniami (również z różnymi przewoźnikami). I nie zapomnij o gwarancji, o której wspomnieliśmy w punkcie 3;)

Tak, otrzymujesz jedną fakturę za wszystkie podróże w firmie co miesiąc lub jedną fakturę za każdą zarezerwowaną podróż.

Implementacja jest BEZPŁATNA. Koszt miesięczny wynosi 5 EUR za aktywnego użytkownika – rozumiemy przez to osobę, która podróżowała z nami co najmniej raz w danym miesiącu.

Wszystkie niezbędne do rezerwacji w hotelach i lotach czyli np. Nr i seria paszportu wraz z datą ważności. Dodatkowo (chociaż nie jest to obowiązkowe) można podać preferencje dotyczące wyżywienia, usytuowania miejsca w samolocie itp.

Skontaktuj się z nami, żeby się przekonać, a jeśli jeszcze masz wątpliwości, zapraszamy do obejrzenia krótkiego filmu pokazującego proces rezerwacji.