fbpx

Chcesz wiedzieć więcej?

Nie możemy się doczekać, aby pomóc Twojej firmie!
Sprawdź, co jeszcze możemy zaoferować

PL | Produkt 1

Oszczędzać można nie tylko na korzystnych ofertach. Przede wszystkim, jest to dobrze zautomatyzowany proces.

Czuwanie, aby rezerwacje spełniały politykę podróży Twojej firmy, a także optymalizowanie wydatków i stała kontrola nad nimi może kosztować więcej czasu i pieniędzy niż myślisz. Ale nie musi!

 

Rozpocznij >>

PL | Produkt 2

„Jeden, by wszystkim zarządzać”

Hotailors to narzędzie do zarządzania podróżami służbowymi, które integruje dla Ciebie oferty hoteli i linii lotniczych na całym świecie. Ponadto, upraszcza ono czasochłonny proces organizowania podróży służbowych i niemal całkowicie eliminuje konieczność udziału w nim stron trzecich, automatyzując etap udzielania zgód, potwierdzeń i zatwierdzania podróży. Dzięki Hotailors możesz realizować cele swojej firmy, zamiast marnować czas na skanowanie faktur lub przeszukiwanie ofert hoteli.

 

Rozpocznij>>

PL | Produkt 2
PL | Produkt 4

Z łatwością zarządzaj procesem zatwierdzania podróży służbowych

Powiedz nam, jakie decyzje chcesz zautomatyzować i jakie zasady obowiązują pracowników planujących podróże. Skonfigurujemy Twoje konto w oparciu o te informacje, tak aby maksymalnie zautomatyzować cały proces zatwierdzania podróży służbowych. Zapomnij o niekończącej się wymianie wiadomości e-mail i o traceniu czasu na zbędną komunikację. Zmniejsz zaangażowanie osób decyzyjnych do minimum i włączaj w procesy tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.

 

Rozpocznij >>

PL | Produkt 5

Podróże służbowe dostosowane do Twoich potrzeb

Dzięki naszej integracji z ofertami ponad 2 milionów hoteli i 700 linii lotniczych na całym świecie, możemy dostosować zakwaterowanie i usługi lotnicze do potrzeb Twoich pracowników. Wszystko to z zachowaniem ustaleń budżetowych firmy i polityką podróży. Planowanie podróży służbowych jeszcze nigdy nie było tak wygodne!

 

Rozpocznij >>

PL | Produkt 5
PL | Produkt 7

Elektroniczne fakturowanie i księgowanie

Rozliczenie za wszystkie rezerwacje odbywa się pod koniec miesiąca w formie pojedynczej faktury cyfrowej. Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Koniec ze zbieraniem papierowych faktur i rachunków! Twój zespół z łatwością zarezerwuje hotele i zaplanuje podróż bez konieczności płacenia za każde złożone zamówienie.

 

Rozpocznij >>

PL | Produkt 8

Pomocna dłoń w każdej sytuacji

Nasz zespół ekspertów ds. podróży jest do Twojej dyspozycji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Konsultanci Hotailors pomogą Ci w najbardziej naglącej sytuacji, niezależnie od tego, czy jest to opóźniony lot, zagubiony bagaż, czy gdy chcesz tylko upewnić się, że rezerwacja została prawidłowo dokonana. A jeśli potrzebujesz informacji o miejscu, do którego jedziesz, to współpracujemy również z ponad 2500 lokalnych przewodnikami, którzy zawsze pomogą ci znaleźć to, czego potrzebujesz.

 

Rozpocznij >>

PL | Produkt 8
PL | Produkt 10

Wdrożenie całego systemu w jeden dzień!

  • Hotailors to rozwiązanie SaaS, które jest używane bezpośrednio za pośrednictwem przeglądarki. Dzięki temu nie wymaga skomplikowanej implementacji
  • Najpierw gromadzimy informacje dotyczące polityki podróży w Twojej firmie
  • Wdrażamy Twoje wytyczne w naszym systemie
  • … i gotowe!

 

Rozpocznij >>

Ulepsz swój proces podróży biznesowych dzięki jednemu z naszych planów

STANDARD

$5

za pracownika / za miesiąc

 planowanie & rezerwacje

 700+ linii lotniczych & 2 mln obiektów

 wsparcie ekspertów 24/7

 spersonalizowana polityka podróży służbowych

 pokrycie odwołania / spóźnienia lotu

 łatwe fakturowanie

 jeden dzień wdrożenia

 raportowanie

 opcja kredytu konsumenckiego

 integracje z systemami ERP

 niestandardowe pola danych podróży

 pełen podgląd podróży

Rozwiń

ENTERPRISE

cennik dostosowany do potrzeb firmy

 planowanie & rezerwacje

 700+ linii lotniczych & 2 mln obiektów

 wsparcie ekspertów 24/7

 spersonalizowana polityka podróży służbowych

 pokrycie odwołania / spóźnienia lotu

 łatwe fakturowanie

 jeden dzień wdrożenia

 raportowanie

 opcja kredytu konsumenckiego

 integracje z systemami ERP

 niestandardowe pola danych podróży

 pełen podgląd podróży

Rozwiń

Czas podróżować mądrzej.
Pozwól nam pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze na podróżach służbowych.

Oszczędności możesz wykorzystać do budowania wspaniałych zespołów, firm które odmienią świat oraz innowacyjnych produktów.

Hotailors to łatwe w użyciu narzędzie zaprojektowane tak, aby planowanie podróży służbowych i rezerwacja były tak proste, jak to tylko możliwe.

Możesz zaoszczędzić do 90% swojego czasu i obniżyć wydatki na podróże służbowe nawet o 30%. To asystent podróży, który w oparciu o sztuczną inteligencję kompleksowo wesprze Twoją firmę w planowaniu, rezerwacji i rozliczeniach wyjazdów służbowych.

Istnieją dwa główne czynniki, które czynią nas wyjątkowymi. Pierwszym z nich to czynnik ludzki – na żądanie do Twojej dyspozycji jest ponad 2500 agentów biur podróży. Jeśli masz niestandardowe zapytanie lub potrzebujesz pomocy przy rezerwacji – możesz łatwo skontaktować się z jednym z naszych agentów za pośrednictwem czatu online dostępnego z dowolnego miejsca w systemie. Wsparcie jest dostępne 24/7 i nic nie kosztuje!

 

Drugi to gwarancja, którą zapewniamy dla lotów zarezerwowanych za naszym pośrednictwem – jeśli Twój lot zostanie opóźniony, a Ty przegapisz lot przesiadkowy, zapewniamy bezpłatny pobyt w hotelu i bilet na następny możliwy lot, dzięki czemu zawsze dotrzesz do miejsca docelowego .

Świadczymy usługi dla firm każdej wielkości – bez względu na to, czy prowadzisz mały rodzinny biznes, czy pracujesz w dużej korporacji, nasze narzędzie jest właśnie dla Ciebie.

Podstawowe waluty to EUR (euro), USD (dolar amerykański) i PLN (polski złoty). Jeśli potrzebujesz usług w innych walutach, daj nam znać – na życzenie możemy dodać do platformy dowolną walutę.

Tak, jest to możliwe. Rezerwacje w ramach limitu wydatków obowiązującego w Twojej firmie mogą być zatwierdzane automatycznie.

Istnieją trzy poziomy użytkowników w Hotailors:

 

Klient (podróżujący) – użytkownicy, którzy planują i rezerwują podróże dla siebie i / lub wysyłają wnioski o podróż do swoich menedżerów w celu uzyskania zgody (lub automatycznie otrzymują taką zgodę, jeśli polityka podróży została zaimplementowana w systemie)

 

Zatwierdzający – menedżer, który zatwierdza lub odrzuca żądania podróży złożone przez podróżnych

 

Administrator – osoba, która zarządza ustawieniami systemu, dodaje nowych użytkowników itd.

Tak, istnieje możliwość rezerwacji podróży dla różnych podróżnych przez jedną osobę – kierownik biura podczas planowania podróży w systemie po prostu wybiera z listy rozwijanej osobę, dla której dokonuje rezerwacji.

Obecnie zapewniamy przeloty i pokoje hotelowe, ale w przyszłości dostępnych będzie jeszcze wiele innych opcji, w tym bilety kolejowe lub transfery lotniskowe. Na razie, jeśli potrzebujesz dodatkowych usług turystycznych, po prostu skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta, a oni znajdą dla ciebie odpowiednie opcje – tak jak zrobiłby to klasyczny agent podróży.

W naszym systemie dostępnych jest ponad 2 000 000 hoteli na całym świecie – zawsze jest wiele opcji do wyboru! Porównujemy oferty różnych dostawców, aby zapewnić Ci najlepsze możliwe zakwaterowanie.

 

Jeśli chodzi o linie lotnicze – w naszym systemie jest ich obecnie ponad 900. Na jednym bilecie jesteśmy w stanie zarezerwować lot z międzylądowaniami (również z różnymi przewoźnikami). I nie zapomnij o gwarancji, o której wspomnieliśmy w punkcie 3;)

Tak, otrzymujesz jedną fakturę za wszystkie podróże w firmie co miesiąc lub jedną fakturę za każdą zarezerwowaną podróż.

Implementacja jest BEZPŁATNA. Koszt miesięczny wynosi 5 EUR za aktywnego użytkownika – rozumiemy przez to osobę, która podróżowała z nami co najmniej raz w danym miesiącu.

Wszystkie niezbędne do rezerwacji w hotelach i lotach czyli np. Nr i seria paszportu wraz z datą ważności. Dodatkowo (chociaż nie jest to obowiązkowe) można podać preferencje dotyczące wyżywienia, usytuowania miejsca w samolocie itp.

Skontaktuj się z nami, żeby się przekonać, a jeśli jeszcze masz wątpliwości, zapraszamy do obejrzenia krótkiego filmu pokazującego proces rezerwacji.