Impreza integracyjna

W Hotailors rozumiemy, jak ważna jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. To proste – ludzie pracują lepiej, gdy są szczęśliwi. Dlatego wierzymy w połączenie pracy i wakacji, które jest świetnym sposobem na zintegrowanie zespołu. Jeśli jednak to ty jesteś odpowiedzialny za organizację imprez integracyjnych, możesz być trochę zestresowany, a nie podekscytowany. Wiemy, że organizowanie takich wyjazdów jest skomplikowane, ale jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.

Dlaczego wyjazd firmowy?

Zmiana otoczenia i danie sobie odrobiny luzu jest dobrym lekarstwem na codzienny stres i napięcie, którego często nie brakuje w biurze. Imprezy integracyjne to także wspaniałe doświadczenia w zakresie budowania kultury firmy. Zarówno startupy, jak i duże organizacje, odnotowują większy stopień koleżeństwa, poprawę komunikacji
i produktywności w zespole podczas wyjazdów.

Brzmi dobrze, ale jak zaplanować taką podróż firmową?

Zarezerwuj daty

Tak jak na weselu, pierwszą rzeczą do zrobienia jest określenie terminu imprezy. Czasami trudno to zrobić od razu, ponieważ trzeba wziąć pod uwagę osobiste plany pracowników… Dlatego najlepszą strategią jest ustawienie daty jak najdalej w czasie, aby wszyscy mogli wziąć udział. Miej na uwadze, że im więcej pracowników zatrudnia wasza firma, tym data powinna być odleglejsza. Ponadto musisz określić długość imprezy. Można poddać głosowaniu różne daty, aby to pracownicy wybrali najdogodniejszy termin. Wówczas chętniej zapiszą datę imprezy w swoich kalendarzach.

Wybierz lokalizację

Po ustaleniu daty następnym krokiem jest wybór lokalizacji. Zwróć uwagę na kilka czynników:

• Pogoda (czy zespół woli pojechać tam, gdzie jest ciepło, a może pogoda ma drugorzędne znaczenie?)
• Dostępność (czy zespół jest gotów na dalszą podróż?)
• Wizy podróżne (czy będą wymagane dla niektórych / wszystkich kolegów z zespołu?)
• Jakość Wi-Fi w większości miejsc noclegowych i kawiarni

Zarezerwuj nocleg i transport

Czas zarezerwować grupowy pociąg, autobus, lot. Dla niektórych managerów to koszmar, ale wierzcie nam można to zrobić bez większych kłopotów. W Hotailors pomagamy dokonać rezerwacji podróży służbowych. Jeśli wolisz sam wszystko zorganizować, zadzwoń bezpośrednio do firmy noclegowej, aby upewnić się, że jest stanie pomieścić tak dużą grupę. Jeśli chcesz zarezerwować loty, pamiętaj, że wcześniejsza rezerwacja jest najlepszym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy. Pracownicy pochodzący z różnych stref czasowych powinni mieć możliwość wcześniejszego przybycia, aby mogli dostosować się do strefy czasowej przed rozpoczęciem imprezy.

Określ cele i zaplanuj działania

Dla zespołów pracujących zdalnie najważniejsze są spotkania i rozmowy. Pomoże im to zintegrować się z resztą zespołu. W przypadku organizacji, które posiadają biura w wielu lokalizacjach, najważniejsze jest zwiększenie wymiany wiedzy i komunikacji między oddziałami. Dla zespołów pracujących razem w tym samym biurze najważniejsza jest zabawa i odstresowanie się. Traktuj wyjazd służbowy częściowo jako nagrodę, a częściowo jako okazję do rozwoju i wymiany wiedzy. Zaplanuj atrakcje tak by były ciekawe, rozwojowe oraz innowacyjne.