Czy polityka podróży pozwala zaoszczędzić na podróżach służbowych?

Czy polityka podróży pozwala zaoszczędzić na podróżach służbowych? 1

W naszym wcześniejszym artykule dotyczącym polityki podróży zajęliśmy się wyjaśnieniem czym ona jest i czy warto ją stworzyć w firmie.

Natomiast w poniższym artykule chcielibyśmy Wam przedstawić politykę podróży jako narzędzie do oszczędzania.Sami przekonajcie się czy mamy rację. 

Koszty wynikające z planowania oraz realizacji podróży służbowej spędzają sen z powiek wielu osób. Jest to element przesądzający podczas planowania wyjazdów służbowych. Jednym ze sposobów na oszczędzania jest wprowadzenie do firmy odpowiedniej polityki podróży ułatwiającą kontrolę nad budżetem firmy. 

Jasne zasady

Wprowadzając politykę podróży wprowadzamy także jasne zasady dotyczące podróżowania, czyli np.: jaką klasą podróżujemy, w jakich kategoriach hoteli nocujemy i jaki mamy budżet na dany wyjazd. Dzięki temu zawężamy krąg poszukiwań podczas planowania oraz pracownicy mają poczucie, że są traktowani jednakowo. Oczywiście można podzielić politykę na dane stopnie w firmie. Inną mogą mieć menedżerowie i dyrektorzy a inną pozostali pracownicy. Może ona także być dla wszystkich szczebli w firmie jednakowa. Wybór już należy do firmy. 

Oszczędność czasu

Każdy z nas, kto planował jakikolwiek wyjazd czy to prywatny, czy służbowy – wie ile czasu trzeba spędzić podczas planowania, szukania najbardziej optymalnych połączeń, wyboru hotelu oraz zaplanowania całego wyjazdu. Nie każdy także lubi ten element planowania. Dzięki narzędziu, gdzie mamy dostęp do spersonalizowanej oferty, którą zaakceptowała dana firma, idzie to po prostu szybciej i łatwiej. Dla wielu osób może to być jeden problem z głowy, który spędzał ich sen z głowy. 

Zmniejszenie kosztów 

Firmy takie jak Hotailors współpracują ze stałymi dostawcami. Dzięki czemu często mają najlepszą ofertę na transport czy nocleg. Wiele dostawców oferuje także bezpłatne anulacje lub pomoc w przypadku niespodziewanych sytuacji. 

Wygodne narzędzia online

W wielu krajach już ponad połowa podróży jest rezerwowana przez samodzielne narzędzia do rezerwacji wyjazdów służbowych. W tym przypadku menedżerowie oraz dyrektorzy firm oczekują, że dostęp do wszystkich usług dostaną w jednym miejscu. Narzędzia do samodzielnej rezerwacji podróży ułatwiają wdrożenie takiej polityki. Wszystko znajduje się w jednym miejscu. 

Pomoc na którą można liczyć 

Nie zapominajmy także o ważnym aspekcie poczucia bezpieczeństwa. Wiele firm oferuje także pomoc na każdym etapie podróży. Przecież wiele pytań może już się nasunąć podczas planowania podróży czy wyboru hoteli. NIgdy także nie wiemy co się wydarzy podczas naszej podróży. Dobrze wiedzieć, że ktoś nam pomoże 24/7. Poczucie zaopiekowania i bezpieczeństwa jest bardzo ważne. 

Eliminacja chaosu

Dzięki polityce podróży można zapanować nad chaosem w obszarze rezerwacji podróży służbowych. Dzięki jasno ustalonym zasadom pracownicy mają dostęp do narzuconych preferencji w danej firmie. Może mieć to także istotny wpływ na wzrost satysfakcji pracowników oraz komfort ich pracy i samopoczucie. A dobrze wiemy, że szczęśliwy pracownik = efektywny pracownik. 

Podróżowanie w interesach jest wciąż bardzo ważne. W wielu wypadkach efektywniej rozmowy prowadzi się na miejscu w firmie kontrahenta niż telefonicznie. Dlatego też podróże służbowe nadal są ważne. Wiele firm chce oszczędzać i ograniczyć koszty delegacji. Jednakże nie oznacza to, że chce ona zaprzestać wysyłać swoich pracowników w nie. Gdy wdrożymy odpowiednią politykę podróży w danej firmie może stać się to dla wszystkich wielką przyjemnością.

W razie pytań pozostajemy do dyspozycji.

Pozdrawiamy, 

Zespół Hotailors